Jak czytać dane na mapadotacji.gov.pl — kolumny, filtry i eksport krok po kroku

Mapa Dotacji UE to publiczny serwis prowadzony przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej. Gromadzi dane o projektach, które otrzymały dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w kolejnych perspektywach finansowych. Serwis pozwala przeszukiwać rejestr, filtrować go i eksportować wyniki. Ta sama baza zasila nasze zestawienia — gdy chcesz szybciej dotrzeć do agregatów dla regionu lub firmy, korzystaj z naszych stron /baza-dotacji, /wojewodztwo i /rankingi, które przetwarzają te dane do gotowych podsumowań.

Krok 1. Zrozum, czym jest jeden rekord

Każdy wiersz w bazie to jeden projekt, a nie jedna firma. Ta sama firma czy gmina może występować w wielu wierszach, jeśli realizowała kilka projektów. To pierwsza pułapka przy liczeniu sum — jeżeli chcesz poznać łączną kwotę dla beneficjenta, musisz zsumować wszystkie jego rekordy, a nie patrzeć na jeden. Dlatego w naszej bazie agregujemy dane per beneficjent na stronach /beneficjent oraz w rankingach /rankingi/firmy i /rankingi/samorzady.

Krok 2. Poznaj najważniejsze kolumny

Rejestr opisuje każdy projekt zestawem pól. Najważniejsze z nich to:

• **Tytuł projektu** — nazwa nadana przez beneficjenta, często techniczna i długa. Nie traktuj jej jako opisu, tylko jako identyfikator.
• **Beneficjent** — podmiot, który podpisał umowę o dofinansowanie. Może to być firma, gmina, uczelnia, szpital, stowarzyszenie lub osoba prowadząca działalność.
• **Wartość projektu** — całkowity koszt przedsięwzięcia, łącznie z wkładem własnym beneficjenta.
• **Dofinansowanie / wartość dofinansowania UE** — część kosztów pokryta ze środków unijnych. To zwykle mniejsza liczba niż wartość projektu (o różnicy piszemy w osobnym poradniku).
• **Program operacyjny** — program, z którego pochodzą środki, np. krajowy lub regionalny program operacyjny danej perspektywy.
• **Fundusz** — źródło unijne, np. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Europejski Fundusz Społeczny czy Fundusz Spójności.
• **Województwo / lokalizacja** — region realizacji projektu. Uwaga: miejsce realizacji bywa inne niż adres siedziby beneficjenta.
• **Data rozpoczęcia i zakończenia** — okres realizacji, przydatny przy analizie roczników.

Definicje tych pojęć w jednym miejscu znajdziesz w naszym słowniku /slownik.

Krok 3. Ustaw filtry, by zawęzić wyniki

Wyszukiwarka pozwala łączyć kilka kryteriów naraz. Typowa kolejność pracy wygląda tak:

1. Wpisz nazwę beneficjenta lub fragment tytułu w polu wyszukiwania, jeśli szukasz konkretnego podmiotu. 2. Zawęź po **województwie**, gdy interesuje Cię konkretny region. 3. Dodaj filtr **programu** lub **funduszu**, żeby zobaczyć wyłącznie projekty z danego źródła. 4. Ustaw zakres lat, jeśli chcesz porównać aktywność w czasie.

Filtry działają łącznie — im więcej zaznaczysz, tym węższy wynik. Jeśli lista nagle robi się pusta, najczęściej przyczyną jest zbyt restrykcyjna kombinacja, na przykład program, który nie działał w wybranym województwie. Wtedy zdejmij jeden filtr i sprawdź ponownie.

U nas tę samą logikę realizuje wyszukiwarka /szukaj oraz filtry w /baza-dotacji, z tą różnicą, że wyniki są od razu zsumowane.

Krok 4. Czytaj liczby ostrożnie

Trzy rzeczy najczęściej prowadzą do błędnych wniosków:

• **Mylenie wartości projektu z dofinansowaniem.** Nagłówki w mediach często podają wartość projektu jako "dotację". To dwie różne kolumny.
• **Waluta i przeliczenia.** Część kwot ma źródło w euro (regulacje UE), część jest podawana w złotych. Przy porównaniach upewnij się, że zestawiasz tę samą walutę. My pokazujemy obie wartości z kursem NBP z daty projektu.
• **Status projektu.** Podpisana umowa nie zawsze oznacza, że całe dofinansowanie zostało już wypłacone. Rozróżniaj kontraktację od faktycznych płatności, jeśli baza takie pole udostępnia.

Krok 5. Wyeksportuj dane

Gdy ustawisz filtry, serwis pozwala pobrać wynik do pliku (najczęściej CSV lub Excel). Po eksporcie:

• Otwórz plik w arkuszu i sprawdź kodowanie znaków — polskie znaki diakrytyczne potrafią się rozsypać przy złym kodowaniu. Wybierz UTF-8 przy imporcie.
• Ustaw kolumny kwotowe jako liczby, a nie tekst, inaczej sumowanie nie zadziała.
• Zanotuj **datę pobrania**. Rejestr jest aktualizowany cyklicznie, więc ten sam filtr za miesiąc da inny wynik. Każda nasza fiszka również podaje datę pobrania zbioru.

Do szerszych analiz całego zbioru bywa wygodniej skorzystać z innych oficjalnych źródeł, które publikują dane zbiorczo: platformy Kohesio prowadzonej przez Komisję Europejską oraz portalu funduszeeuropejskie.gov.pl. Kohesio agreguje dane o projektach z całej UE w jednolitym formacie, co ułatwia porównania międzynarodowe.

Krok 6. Przejdź od surowych danych do wniosków

Surowy eksport to dopiero materiał. Żeby coś z niego wyczytać, zwykle trzeba:

• zgrupować rekordy po beneficjencie i zsumować dofinansowanie,
• policzyć liczbę projektów na region,
• odnieść kwoty do liczby mieszkańców, jeśli porównujesz gminy różnej wielkości (o wskaźniku per capita piszemy osobno),
• odfiltrować duplikaty wynikające z aneksów do umów.

Te operacje wykonujemy za Ciebie na stronach /wojewodztwo, /powiat, /rankingi i w narzędziu /narzedzia/per-capita. Jeśli chcesz tylko sprawdzić jeden podmiot lub jeden region, szybciej będzie zacząć od naszej bazy niż od ręcznego eksportu.