Jak porównać dwie firmy pod względem otrzymanych dotacji UE

Porównanie firm pod kątem dotacji UE bywa kuszące, ale łatwo wyciągnąć fałszywe wnioski. Większa firma niemal zawsze pozyska więcej środków niż mała, a firma z jednej branży gra o zupełnie inne pieniądze niż firma z drugiej. Ten poradnik pokazuje, jak porównać dwa podmioty tak, żeby liczby coś znaczyły.

Krok 1. Zidentyfikuj właściwe podmioty

Nazwa firmy to za mało. W rejestrach występują podmioty o podobnych nazwach, spółki zależne i oddziały. Żeby mieć pewność, że porównujesz to, co trzeba:

• sprawdzaj firmę po numerze identyfikacyjnym (NIP), a nie tylko po nazwie — nasze strony beneficjentów działają pod adresem /beneficjent z numerem NIP,
• ustal, czy grupa kapitałowa nie pozyskiwała dotacji przez kilka osobnych spółek; jeśli tak, porównanie samej spółki matki będzie niepełne,
• odróżnij firmę od podmiotu o zbieżnej nazwie z innej branży lub regionu.

Krok 2. Zsumuj projekty każdej firmy

Firma może mieć od jednego do kilkudziesięciu projektów. Porównanie pojedynczych projektów nie ma sensu — liczy się dorobek. Na stronie /beneficjent widać już zsumowane dofinansowanie i listę wszystkich projektów. Jeśli liczysz z eksportu, zgrupuj rekordy po NIP i zsumuj kolumnę dofinansowania, pamiętając o usunięciu duplikatów z aneksów.

Krok 3. Porównaj właściwą kwotę

Dla każdej firmy dostępne są dwie liczby: wartość projektów i dofinansowanie UE. Porównuj **dofinansowanie**, jeśli pytasz, ile firma dostała z funduszy. Wartość projektów obejmuje wkład własny, który u jednej firmy może być większy niż u drugiej, co zaburza obraz. Zestawiaj tę samą kategorię po obu stronach.

Krok 4. Uwzględnij walutę i okres

Dwie pułapki przy porównaniach:

• **Waluta.** Część kwot ma źródło w euro, część w złotych. Porównuj w jednej walucie. My pokazujemy obie wartości z kursem NBP z daty projektu, więc da się ujednolicić.
• **Okres.** Firma aktywna w dwóch perspektywach finansowych będzie miała wyższą sumę niż firma działająca tylko w jednej, choć rocznie mogły pozyskiwać podobne kwoty. Jeśli to istotne, ogranicz porównanie do tego samego zakresu lat.

Krok 5. Odnieś kwoty do skali firmy

Sama suma faworyzuje większych. Żeby porównanie było uczciwe, odnieś dotacje do wielkości firmy. Przydatne odniesienia to:

• liczba zatrudnionych — dotacja na pracownika wyrównuje różnicę między dużą a małą firmą,
• przychód lub aktywa, jeśli dysponujesz takimi danymi z innych rejestrów,
• liczba i typ projektów — pięć małych projektów to inny profil niż jeden duży.

Mała firma, która pozyskała mniejszą kwotę, ale w przeliczeniu na pracownika wypada wysoko, może być skuteczniejsza w sięganiu po fundusze niż duży gracz z większą sumą bezwzględną.

Krok 6. Porównaj profil projektów, nie tylko kwoty

Dwie firmy z tą samą sumą mogą mieć zupełnie różny profil:

• jedna realizowała projekty badawczo-rozwojowe, druga inwestycje w maszyny,
• jedna korzystała z programów regionalnych, druga z krajowych lub europejskich,
• jedna działa w branży kapitałochłonnej (gdzie projekty są z natury droższe), druga w usługowej.

Program i sektor mówią o charakterze wsparcia. Te wymiary znajdziesz na stronach programów i sektorów, a definicje w słowniku /slownik.

Krok 7. Użyj narzędzia porównania

Zamiast liczyć ręcznie, skorzystaj ze strony /porownaj, która zestawia podmioty obok siebie: sumę dofinansowania, liczbę projektów, programy i okres aktywności. Do oceny względem wielkości firmy pomocne bywa też zestawienie z rankingiem firm /rankingi/firmy, które pokazuje, gdzie każdy podmiot plasuje się na tle innych.

Krok 8. Zweryfikuj u źródła

Dane o projektach pochodzą z rejestru mapadotacji.gov.pl, a dane o samych firmach można wzbogacić oficjalnymi rejestrami przedsiębiorców. Szersze, porównywalne dane o projektach z całej UE udostępnia platforma Kohesio. Przy każdym porównaniu notuj datę pobrania, bo nowe umowy stale zmieniają sumy. Pamiętaj, że publikujemy wyłącznie dane, które rejestr udostępnia oficjalnie, i nie formułujemy ocen wobec firm — porównanie jest czysto liczbowe.

Najczęstsze błędy

• **Porównywanie sumy bez odniesienia do wielkości firmy.** Faworyzuje większych i niczego nie dowodzi o skuteczności.
• **Mylenie wartości projektu z dofinansowaniem.**
• **Pomijanie spółek zależnych** przy grupach kapitałowych.
• **Łączenie różnych okresów** bez zaznaczenia, że jedna firma działała dłużej.