W jakim kontekście używa się pojęcia Dokumentacja projektowa?

Dokumentacja projektowa pojawia się w dokumentach, poradnikach i danych dotyczących funduszy europejskich. Najlepiej czytać je razem z kategorią: Procedura.

Gdzie sprawdzić dane powiązane z tym pojęciem?

Najlepszym punktem startu są programy operacyjne, ranking beneficjentów, wyszukiwarka oraz metodologia danych ktoiledostaje.pl.

Dokumentacja projektowa — co to jest? Definicja

Definicja i kontekst

Dokumentacja projektowa to komplet dokumentów powstających w związku z przygotowaniem i realizacją projektu współfinansowanego z funduszy UE: wniosek o dofinansowanie, umowa o dofinansowanie wraz z aneksami, faktury i dowody zapłaty, listy płac, protokoły odbioru, dokumentacja postępowań o zamówienia, korespondencja z instytucją oraz dowody promocji projektu. Stanowi podstawę rozliczeń, kontroli i potwierdzenia kwalifikowalności poniesionych wydatków.

Beneficjent ma obowiązek prowadzić dokumentację rzetelnie i przechowywać ją przez okres wskazany w umowie o dofinansowanie — najczęściej kilka lat po zakończeniu lub rozliczeniu projektu, zgodnie z przepisami danej perspektywy finansowej. Dokumentacja musi być dostępna na żądanie instytucji zarządzającej, instytucji pośredniczącej, instytucji audytowej, a także organów kontroli krajowej i unijnej, w tym OLAF.

Braki lub nieprawidłowości w dokumentacji mogą prowadzić do uznania wydatków za niekwalifikowane, korekt finansowych, a w skrajnych przypadkach do konieczności zwrotu dofinansowania. Z tego powodu uporządkowane gromadzenie i archiwizacja dokumentów stanowią istotny element zarządzania projektem.

Procedury regulują cały cykl życia projektu UE — od ogłoszenia naboru, przez ocenę wniosku, realizację, aż po kontrolę i archiwizację.

Poradniki dla wnioskodawców →Najczęstsze pytania →

Jak używać tego pojęcia w praktyce

W praktyce pojęcia proceduralne pojawiają się w regulaminach naborów, umowach o dofinansowanie i wytycznych. Ich znaczenie bywa precyzyjnie zdefiniowane dla konkretnego programu, dlatego zawsze warto sprawdzić, do którego etapu projektu się odnoszą — naboru, oceny, realizacji czy rozliczenia.

Dlatego hasło Dokumentacja projektowa (procedura) warto czytać razem z konkretnymi stronami serwisu — poradniki dla wnioskodawców, najczęstsze pytania — oraz z metodologią danych. To zmniejsza ryzyko błędnej interpretacji oficjalnych kwot.

Pojęcia powiązane

Najczęstsze pytania

Co to jest Dokumentacja projektowa?: Dokumentacja projektowa to komplet dokumentów powstających w związku z przygotowaniem i realizacją projektu współfinansowanego z funduszy UE: wniosek o dofinansowanie, umowa o dofinansowanie wraz z aneksami, faktury i dowody zapłaty, listy płac, protokoły odbioru, dokumentacja postępowań o zamówienia, korespondencja z instytucją oraz dowody promocji projektu. Stanowi podstawę rozliczeń, kontroli i potwierdzenia kwalifikowalności poniesionych wydatków.
W jakim kontekście używa się pojęcia Dokumentacja projektowa?: Dokumentacja projektowa pojawia się w dokumentach, poradnikach i danych dotyczących funduszy europejskich. Najlepiej czytać je razem z kategorią: Procedura.
Gdzie sprawdzić dane powiązane z tym pojęciem?: Najlepszym punktem startu są programy operacyjne, ranking beneficjentów, wyszukiwarka oraz metodologia danych ktoiledostaje.pl.