Procedura

Kosztorys projektu

Definicja i kontekst

Kosztorys projektu to szczegółowe zestawienie planowanych wydatków na realizację projektu, stanowiące integralną część wniosku o dofinansowanie i umowy. Musi być precyzyjny, realistyczny i zgodny z zasadami kwalifikowalności.

Kosztorys składa się z: kosztów kwalifikowanych (podlegających dofinansowaniu) i niekwalifikowanych (pokrywanych wyłącznie ze środków własnych). Koszty kwalifikowane dzielą się na: wynagrodzenia personelu, zakup środków trwałych, usługi zewnętrzne, materiały, koszty pośrednie (ryczałtem). Dla budów dołączane są kosztorysy robót budowlanych sporządzone przez uprawnionego kosztorysanta.

Kosztorys musi być realistyczny — zawyżenie kosztów wykryte podczas oceny lub kontroli skutkuje zakwestionowaniem kwalifikowalności lub korektą. Zaniżenie kosztów prowadzi do problemów z finansowaniem w trakcie realizacji.

Instytucja zarządzająca weryfikuje kosztorys podczas oceny wniosku — może wnosić uwagi i żądać obniżenia zawyżonych pozycji. Kosztorys może być zmieniany aneksem w trakcie realizacji (przesunięcia budżetowe).

Procedury regulują cały cykl życia projektu UE — od ogłoszenia naboru, przez ocenę wniosku, realizację, aż po kontrolę i archiwizację.

Jak używać tego pojęcia w praktyce

W praktyce pojęcia proceduralne pojawiają się w regulaminach naborów, umowach o dofinansowanie i wytycznych. Ich znaczenie bywa precyzyjnie zdefiniowane dla konkretnego programu, dlatego zawsze warto sprawdzić, do którego etapu projektu się odnoszą — naboru, oceny, realizacji czy rozliczenia.

Dlatego hasło Kosztorys projektu (procedura) warto czytać razem z konkretnymi stronami serwisu — poradniki dla wnioskodawców, najczęstsze pytania — oraz z metodologią danych. To zmniejsza ryzyko błędnej interpretacji oficjalnych kwot.

Pojęcia powiązane

Najczęstsze pytania

Co to jest Kosztorys projektu?
Kosztorys projektu to szczegółowe zestawienie planowanych wydatków na realizację projektu, stanowiące integralną część wniosku o dofinansowanie i umowy. Musi być precyzyjny, realistyczny i zgodny z zasadami kwalifikowalności.
W jakim kontekście używa się pojęcia Kosztorys projektu?
Kosztorys projektu pojawia się w dokumentach, poradnikach i danych dotyczących funduszy europejskich. Najlepiej czytać je razem z kategorią: Procedura.
Gdzie sprawdzić dane powiązane z tym pojęciem?
Najlepszym punktem startu są programy operacyjne, ranking beneficjentów, wyszukiwarka oraz metodologia danych ktoiledostaje.pl.