Procedura

Kosztorys projektu

Definicja i kontekst

Kosztorys projektu to szczegółowe zestawienie planowanych wydatków na realizację projektu, stanowiące integralną część wniosku o dofinansowanie i umowy. Musi być precyzyjny, realistyczny i zgodny z zasadami kwalifikowalności.

Kosztorys składa się z: kosztów kwalifikowanych (podlegających dofinansowaniu) i niekwalifikowanych (pokrywanych wyłącznie ze środków własnych). Koszty kwalifikowane dzielą się na: wynagrodzenia personelu, zakup środków trwałych, usługi zewnętrzne, materiały, koszty pośrednie (ryczałtem). Dla budów dołączane są kosztorysy robót budowlanych sporządzone przez uprawnionego kosztorysanta.

Kosztorys musi być realistyczny — zawyżenie kosztów wykryte podczas oceny lub kontroli skutkuje zakwestionowaniem kwalifikowalności lub korektą. Zaniżenie kosztów prowadzi do problemów z finansowaniem w trakcie realizacji.

Instytucja zarządzająca weryfikuje kosztorys podczas oceny wniosku — może wnosić uwagi i żądać obniżenia zawyżonych pozycji. Kosztorys może być zmieniany aneksem w trakcie realizacji (przesunięcia budżetowe).

Procedury regulują cały cykl życia projektu UE — od ogłoszenia naboru, przez ocenę wniosku, realizację, aż po kontrolę i archiwizację.

Jak używać tego pojęcia w praktyce

Przy analizie danych o funduszach UE nie wystarczy znać samą definicję. Trzeba sprawdzić, czy pojęcie dotyczy programu, beneficjenta, kosztu, procedury czy wskaźnika. Ten sam termin może mieć inne znaczenie w regulaminie konkursu, umowie o dofinansowanie i tabeli danych.

Dlatego hasło Kosztorys projektu warto łączyć z konkretnymi stronami serwisu: programami operacyjnymi, kartami funduszy, rankingami beneficjentów i metodologią. To zmniejsza ryzyko błędnej interpretacji oficjalnych kwot.

Najczęstsze pytania

Co oznacza Kosztorys projektu?
Kosztorys projektu to szczegółowe zestawienie planowanych wydatków na realizację projektu, stanowiące integralną część wniosku o dofinansowanie i umowy. Musi być precyzyjny, realistyczny i zgodny z zasadami kwalifikowalności.
W jakim kontekście używa się pojęcia Kosztorys projektu?
Kosztorys projektu pojawia się w dokumentach, poradnikach i danych dotyczących funduszy europejskich. Najlepiej czytać je razem z kategorią: Procedura.
Gdzie sprawdzić dane powiązane z tym pojęciem?
Najlepszym punktem startu są programy operacyjne, ranking beneficjentów, wyszukiwarka oraz metodologia danych ktoiledostaje.pl.